Préqualification — Réussir le filtre sécurité
Les grands donneurs d'ouvrage évaluent la documentation SST des entrepreneurs avant même d'ouvrir un appel d'offres. Monarch prépare le dossier de santé et sécurité exigé par les plateformes de préqualification et les questionnaires clients.
Ce que les acheteurs vérifient vraiment
La préqualification n'est pas un simple formulaire. C'est un ensemble de preuves que les équipes d'approvisionnement et de sécurité examinent toujours de la même façon : avez-vous des programmes écrits, des dossiers à jour et des résultats mesurables?
Programme SST écrit
Politique, responsabilités, méthode d'évaluation des dangers, pratiques et procédures sécuritaires, inspections, enquêtes et mesures d'urgence.
Preuves de formation
Matrice de formation par poste, certificats SIMDUT, travail en hauteur, compétence des superviseurs et orientations de chantier.
Statistiques de performance
Taux d'incidents, réclamations avec perte de temps, cote d'expérience WSIB et signalements de quasi-accidents.
Assurance et attestations
Attestation de la WSIB, couverture de responsabilité et déclarations propres au contrat.
Contrôle des sous-traitants
Comment vous qualifiez, orientez et surveillez vos propres sous-traitants, la lacune la plus fréquente.
Profils de plateformes
Les plateformes courantes incluent ISNetworld, Avetta et ComplyWorks, ainsi que les portails propres aux clients. Nous bâtissons selon les exigences les plus strictes.
Pourquoi des entrepreneurs sont refusés
- ✓Un manuel de politiques jamais mis à jour après un changement de propriétaire ou de périmètre
- ✓Des certificats de formation sans matrice indiquant quel poste exige quelle formation
- ✓Des statistiques d'incidents qui ne concordent pas avec les dossiers WSIB
- ✓Aucune preuve de compétence des superviseurs ni d'orientation de chantier
- ✓Une gestion SST des sous-traitants décrite en une phrase, sans preuve
- ✓Des évaluations de dangers génériques plutôt que propres aux travaux réalisés
Comment nous vous faisons passer
- 01
Analyse des exigences
Nous recueillons les plateformes et questionnaires à satisfaire, puis associons chaque question à un document ou dossier.
- 02
Lacunes et rédaction
Nous créons ou réécrivons les politiques, procédures, matrices et formulaires manquants et corrigeons les incohérences.
- 03
Soutien à la soumission
Nous aidons à assembler la soumission, à répondre précisément aux questions de sécurité et à garder les preuves à jour.
- 04
Maintien
Mises à jour annuelles, dates de revalidation et tenue de dossiers pour que la prochaine soumission soit un simple rafraîchissement.
Questions sur la préqualification
Qu'est-ce que la préqualification d'un entrepreneur?
C'est l'examen de sécurité et d'assurance qu'un acheteur effectue avant d'attribuer un contrat ou d'autoriser l'accès au site. Il combine généralement un profil de plateforme, un questionnaire client, les attestations d'assurance et de la WSIB, et une revue du programme SST.
Avec quelles plateformes Monarch aide-t-elle?
Nous aidons les entrepreneurs à préparer la documentation et les dossiers exigés par les plateformes et portails clients, notamment les examens de type ISNetworld, Avetta et ComplyWorks. Nous ne sommes pas affiliés à ces plateformes : nous préparons vos preuves.
La certification COR™ est-elle requise?
De nombreux acheteurs publics et grands acheteurs privés exigent ou préfèrent fortement COR™. Même lorsqu'elle n'est pas obligatoire, un programme aligné sur COR® répond à la plupart des questions de préqualification.
Combien de temps faut-il?
Si votre documentation est à jour, une soumission peut être assemblée en quelques semaines. Si les politiques, statistiques ou dossiers de formation doivent être reconstruits, prévoyez plus de temps.
Aidez-vous aussi les sous-traitants?
Oui. Nous soutenons les sous-traitants devant démontrer un programme SST à un entrepreneur général, ainsi que les entrepreneurs généraux qui ont besoin d'un processus documenté de qualification des sous-traitants.
Soyez préqualifié avant le prochain appel d'offres
Réservez une consultation gratuite. Apportez le questionnaire ou l'exigence de plateforme qui vous bloque et nous vous dirons ce qui manque.